In un ambiente di assistenza all'infanzia, la riservatezza si riferisce al mantenimento della privacy dei bambini e delle loro famiglie. Le informazioni private su un bambino e sulla famiglia non dovrebbero fuoriuscire all'esterno della struttura di assistenza per bambini a persone non autorizzate. Le informazioni da tenere riservate comprendono i dati dell'assicurazione sanitaria, i moduli di iscrizione dei bambini, le informazioni di contatto di emergenza, i moduli di consenso, le forme di screening e di diagnosi della salute e le forme di immunizzazione. L'esposizione di questi materiali è una violazione della riservatezza.
Oltre alle forme e alle informazioni direttamente correlate a un bambino e alla sua famiglia, le informazioni su altri fornitori di servizi come i medici e gli odontoiatri regolari devono essere mantenute riservate. Altre informazioni da tenere riservate comprendono le restrizioni nutrizionali del bambino, eventuali rapporti sui progressi, registri delle osservazioni, registri delle conferenze dei genitori, registri dei medicinali e documentazione delle valutazioni mediche, comportamentali o di sviluppo. Anche le informazioni sui referral di un bambino, i follow-up e la documentazione sugli infortuni dovrebbero essere trattati in modo confidenziale. Tutte le informazioni scritte devono essere conservate al sicuro, con informazioni identificative come i numeri di previdenza sociale tenuti chiusi. Esistono linee guida federali riguardo a quali informazioni devono essere mantenute riservate per legge.
Le informazioni su un bambino specifico dovrebbero essere condivise solo con le persone che hanno bisogno di saperlo perché dovranno prendere decisioni riguardo a quel bambino. Gli operatori di custodia dei bambini dovrebbero chiedere consiglio ai loro supervisori riguardo a quali informazioni possono essere condivise in relazione a un bambino specifico.
