Un voto di ringraziamento dovrebbe coincidere con l'evento o la cerimonia in corso, e dovrebbe esprimere gratitudine a tutti i soggetti coinvolti. È anche cruciale che il voto di ringraziamento sia breve, poiché di solito è l'ultimo punto all'ordine del giorno, ma comunque creativo. Il voto di ringraziamento dovrebbe anche dimostrare consapevolezza del pubblico, della sua cultura e delle aspettative.
In alcuni stati come le Isole Vergini, che sono prevalentemente cristiane, i parlanti di solito iniziano ringraziando Dio; questa comunità si aspetta in realtà questo dai suoi relatori. È importante utilizzare parole utilizzate nella conversazione quotidiana che possano essere facilmente comprese da tutti i membri del pubblico.
Richiedi sempre un elenco di tutte le persone che hanno contribuito al successo della riunione. Questo elenco dovrebbe essere usato per ringraziare tutti i soggetti coinvolti. Anche piccole dimostrazioni di gratitudine sono benvenute, come il ringraziare qualcuno per aver fornito il succo durante l'evento.
Una citazione, un poema o una scrittura di solito aggiungono un tocco al discorso e mostrano al pubblico che l'oratore ha impiegato del tempo per prepararsi. Gli scrittori dovrebbero cercare di aggiungere il maggior numero possibile di elementi di creatività attraverso l'uso di osservazioni interessanti e uniche. Può anche essere appropriato uno scherzo di buon gusto.
