Secondo CYC-Online, la gestione del tempo per i gruppi è diversa dalla gestione del tempo personale perché i manager devono coordinare le attività dei membri del gruppo in modo che possano raggiungere gli obiettivi del gruppo. Alcune attività di gestione del tempo di gruppo comprendono la pianificazione delle attività del gruppo e le riunioni periodiche per discutere i progressi del gruppo verso i loro obiettivi. Le riunioni di gruppo dovrebbero essere condotte efficacemente per migliorare la gestione del tempo di gruppo.
Al fine di garantire che le riunioni di gruppo siano efficienti per una corretta gestione del tempo, i gruppi dovrebbero preparare e pubblicare ordini del giorno per le loro riunioni, limitare gli argomenti dell'agenda per adattarsi al tempo assegnato per la discussione, assicurare che tutte le riunioni seguano il loro ordine del giorno e invitare solo il persone necessarie all'incontro. I gruppi che gestiscono attività che non hanno una struttura richiedono molta creatività, quindi i leader di gruppo dovrebbero incoraggiare la libera espressione delle idee. Tutte le idee dovrebbero essere accettate e valutate, il gruppo dovrebbe aiutarsi a vicenda nel perfezionare le idee, le persone timide dovrebbero essere incoraggiate a parlare e i membri del gruppo che danno idee preziose dovrebbero essere riconosciuti. Per aumentare l'efficacia dei gruppi all'interno delle organizzazioni, i leader dovrebbero rafforzare la necessità di porre domande all'interno del gruppo, consentire la resistenza naturale all'interno del gruppo e alimentarlo, comprendendo gli effetti positivi delle lotte e degli scontri all'interno del gruppo.
