Una lettera di benvenuto per le riunioni di famiglia dovrebbe concentrarsi sull'attenzione dei familiari, sulla presentazione di informazioni pertinenti e sulla richiesta di qualsiasi aiuto o servizio necessario. Il tono specifico della lettera stessa varierà in base alla famiglia e allo scrittore .
Gli scrittori dovrebbero iniziare attirando l'attenzione del lettore e fargli sapere che tipo di riunione si tratta, discutendo dell'importanza dell'evento e della partecipazione. Successivamente, lo scrittore dovrebbe fornire informazioni su quando e dove si svolgerà la riunione, qualsiasi denaro, cibo o altri oggetti che i partecipanti dovrebbero portare o qualsiasi servizio che dovrebbero svolgere, come invitare coloro che sono più difficili da raggiungere. Infine, lo scrittore dovrebbe fornire informazioni di contatto.
