Per creare la tua rubrica personale, inizia creando un elenco alfabetico che includa le informazioni di contatto di tutti i tuoi amici, familiari e fornitori di servizi, nonché tutti i servizi di emergenza. Includi i nomi , indirizzi, numeri di telefono e indirizzi email di ciascun contatto. Trasferire tutte queste informazioni raccolte in una rubrica elettronica o cartacea, organizzando ciascun contatto in ordine alfabetico. Organizza le persone in base al loro cognome.
È più facile aggiungere e cancellare le informazioni con una rubrica elettronica piuttosto che con un libro cartaceo, ma è necessario mantenerle entrambe nel caso in cui si perdesse l'accesso all'uno o all'altro. Nella tua rubrica in formato cartaceo, utilizza la matita in modo da poter aggiungere e cancellare le informazioni di contatto senza rovinare l'ordine alfabetico o esaurire lo spazio in una determinata sezione.
Se si dimentica il nome di un'azienda o un fornitore di servizi con cui non si hanno frequenti contatti, potrebbe essere difficile individuarlo nella rubrica in ordine alfabetico. Per un facile accesso, considera la possibilità di inserire tutti i tuoi biglietti da visita in un organizer per biglietti da visita, costituito da più fogli di maniche di plastica trasparente che ti consentono di visualizzare le informazioni sia sul fronte sia sul retro di ciascuna scheda. Organizza le carte in base al tipo di servizio, ad esempio legale o medico.
