I record contengono un numero di serie che viene utilizzato per identificare il prezzo di listino e il valore reale dell'album. Il numero di serie si trova all'interno del record, vicino all'etichetta e può essere utilizzato in congiunzione con directory o motori di ricerca online per il monitoraggio.
Una volta che il record è stato localizzato in una directory, il passo successivo è determinare la quantità di usura che il disco ha ricevuto. Le cattive condizioni rendono anche il record più prezioso in termini di valore. Nel determinare questa condizione, ci sono cinque standard: menta, menta, molto buono, buono e scarso. Questa scala è determinata dalla condizione della registrazione effettiva, dalla manica, dall'usura dell'anello dal gioco e da qualsiasi tipo di fori, graffi o danni leggeri.
Gli esperti raccomandano di evitare i siti di aste online come determinazione del valore reale di un record. Non solo è difficile determinare autonomamente la condizione, i siti di aste online non utilizzano gli stessi standard di riferimento che le directory e i commercianti di dischi professionali utilizzano al momento del pricing. Dettagli come le tirature, le cronologie dei record e l'autenticità sono tutti fattori importanti per determinare i prezzi. Il numero di serie situato sul vinile è il primo passo verso il basso in un percorso di più fattori determinanti quando si tratta di valore.