Una nota di ringraziamento in risposta a una carta di condoglianze deve confermare la ricezione delle condoglianze ed esprimere ringraziamenti per il supporto e i pensieri del destinatario e per qualsiasi donazione inclusa nella carta di simpatia. Lo scrittore dovrebbe personalizzare le note il più possibile.
Le opzioni per le note di ringraziamento in risposta alle carte di simpatia includono note scritte a mano su carte o messaggi prestampati su bigliettini o biglietti di auguri. Le case funerarie a volte includono biglietti di ringraziamento stampati come parte dei loro servizi. Un messaggio di ringraziamento generale prestampato sulla carta consente di risparmiare tempo, in particolare per i reclusi che hanno ricevuto un gran numero di carte di simpatia. Gli scrittori di note che scelgono carte prestampate possono aggiungere una nota personale a conoscenti o familiari stretti.
Il biglietto di ringraziamento non deve essere lungo. Una o due frasi sono sufficienti per esprimere apprezzamento per le condoglianze. Esempi di frasi iniziali includono: "Grazie per averci tenuti nei nostri pensieri e preghiere durante il periodo difficile della nostra famiglia" o "La nostra famiglia apprezza l'amore e il sostegno". Un'altra opzione è riconoscere la relazione del destinatario con il defunto. Un esempio è: "Sappiamo quanto significhi la tua amicizia per nostro padre".
Quando si ringrazia qualcuno per una donazione, non è necessario essere troppo specifici. Per una donazione in denaro, si può esprimere un ringraziamento per la generosità del donatore "attraverso la tua donazione in onore di nostra madre". Le note di ringraziamento dovrebbero anche riconoscere altri metodi di supporto come i pasti forniti dalla persona.
