I vantaggi delle tabelle di Microsoft Access includono una più semplice manipolazione dei dati, la creazione di grafici e una facile immissione e rimozione dei dati. Le forti caratteristiche di integrità in queste tabelle assicurano che vengano immessi i dati corretti.
Microsoft Access è uno strumento di programmazione del database e le tabelle sono gli oggetti di base che memorizzano i dati da utilizzare nel database. Le tabelle in Access offrono funzionalità speciali per semplificare la manipolazione dei dati, come le funzionalità di filtro e ordinamento. Queste funzionalità vengono utilizzate per ottenere solo le informazioni desiderate da un lungo elenco di dati. Le tabelle di Microsoft Access consentono inoltre la personalizzazione e la formattazione dei dati all'interno delle tabelle in modo che l'utente possa passare a un font desiderato, modificare le dimensioni di righe e colonne e persino congelare o nascondere i dati.
Le tabelle di accesso consentono anche l'analisi dei dati. Le informazioni di più tabelle possono essere combinate e elencate utilizzando le query e i report possono essere generati dalle tabelle. Oltre ai report, le tabelle di Access consentono inoltre agli utenti di creare grafici dai dati nella tabella per scopi di analisi e presentazione. Con Access, un utente può anche collegare una tabella a un'interfaccia di servizio Web da un sito Web esterno che fornisce dati.
