Per programmare una veglia a lume di candela, una persona deve determinare dove si terrà la veglia, a che ora si terrà e a chi invitare. È normale che la veglia si svolga in loco della morte deceduta, o nel loro luogo preferito.
La posizione dovrebbe essere di facile accesso sia per i propri cari che per i membri della comunità. Dopo aver scelto la posizione, il prossimo passo è determinare il tempo in cui la veglia avverrà. In genere, le veglie a lume di candela si svolgono al crepuscolo o poco dopo. Le candele sono più visibili durante le ore buie, ma la veglia non dovrebbe essere tenuta così tardi la sera che disturba la gente.
Dopo aver ottenuto i dettagli, la persona dovrebbe invitare le persone alla veglia. Questo può essere fatto sotto forma di lettere, siti di social media, telefonate e di persona. Altri modi per annunciare la veglia sono i comunicati stampa, articoli di giornale e altre forme di media.
Durante la preparazione per la veglia, la persona dovrebbe raccogliere candele, protettori antigoccia e altri oggetti necessari. Si può anche creare un programma in onore della persona deceduta o ferita. Il programma può includere i dettagli della persona, poesie, citazioni e altre informazioni che la persona ritiene sia necessaria.
