Per scrivere una lettera per l'editore di una rivista, per prima cosa trova un indirizzo postale o email dove la rivista accetta lettere. Successivamente, indirizza una storia specifica o un'altra specifica preoccupazione con la rivista, citando esempi specifici. Inoltre, sii diretto, cortese e conciso.
Poiché la maggior parte delle riviste pubblica lettere selezionate per l'editore, di solito pubblicano anche le politiche per l'invio di lettere sulle stesse pagine di queste lettere. In generale, è possibile inviare una lettera al redattore capo o all'editore responsabile di una rivista o ad un editore più specializzato che tratta esclusivamente argomenti quali l'arte o le caratteristiche. Cerca nomi, indirizzi postali e email nelle pagine del personale della rivista, che sono pubblicati nella parte anteriore vicino al sommario.
Nella forma, le lettere all'editor sono lettere commerciali standard. Inizia con la data e usa il nome dell'editore e un indirizzo interno, anche se invii la lettera via email. I saluti di solito iniziano con "Gentile Signore o Signora". Tuttavia, se non puoi distinguere il genere del redattore dal nome, salta l'onorifico e usa il nome del redattore come appare nella rivista seguito da due punti.
Il corpo della tua lettera dovrebbe essere focalizzato e conciso e con tono cortese. Indica la tua attività nella prima frase del primo paragrafo. Se stai scrivendo per rispondere a un articolo specifico, utilizza le prove di quell'articolo per illustrare il tuo punto. Se scrivi sulla copertura multi-problema di un evento specifico, utilizza gli esempi di ciascun articolo della serie, se possibile.
Le lettere all'editor possono anche occuparsi di riviste, design, fotografia e problemi del servizio clienti. Per terminare la lettera, ringrazia l'editor per il suo tempo e usa un blocco di chiusura e firma gratuito.
