Quando si scrive un annuncio di pensionamento, lo scrittore deve includere il nome della persona che sta andando in pensione, il dipartimento del pensionato o il lavoro, la sua data di pensionamento e qualsiasi piano per una festa di pensionamento. È importante evidenziare i risultati del pensionato. Ciò consente alla persona di sapere che è un valore per l'azienda.
L'annuncio sul pensionamento deve iniziare con il background professionale del pensionato. Questo dice informazioni su quando ha iniziato il lavoro, su come l'azienda è cambiata da allora e su ciò che ha contribuito. In questa sezione sono incluse tutte le promozioni che ha ricevuto, quale formazione pertinente ha acquisito durante i suoi anni di lavoro e i contributi specifici che ha apportato alla società.
Le informazioni sulla famiglia sono opzionali seguendo le informazioni professionali per il pensionato. Questo include il coniuge, i figli e i nipoti.
È bello dire cosa intende fare il pensionato quando si ritira, in particolare se questi sono legati a ciò che altri lavoratori sanno di lui. Ciò aiuta coloro che desiderano fare regali ad avere un'idea di ciò che il pensionato può usare.
Se è prevista una festa, lo scrittore degli annunci di ritiro deve includere l'ora e il luogo specifici dell'evento. L'annuncio include anche informazioni su come rispondere all'invito alla festa.
Questo tipo di annuncio è più informale e per aziende tightknit.