Per scrivere una nota di congratulazioni, inizia con gli auguri, menziona l'occasione che viene celebrata e esprimi la felicità per le notizie. Mantieni un tono piacevole e positivo in tutta la nota e usa le parole di congratulazioni nel corpo della scrittura.
La prima parte della nota di congratulazioni dovrebbe essere un saluto al destinatario. Segui questo con le congratulazioni per l'evento. Quindi, cita i migliori auguri per la persona o l'evento. Ad esempio, se la nota si congratula con qualcuno per aver completato la sua istruzione universitaria, menziona il duro lavoro che è andato nel tentativo e l'importanza di completarlo con successo. Se appropriato, rifletti sulle qualità della persona in relazione ai risultati raggiunti. Tornando all'esempio del college, fai riferimento alla persistenza che è stata portata a compimento. Alla fine della nota, congratularsi nuovamente con la persona prima di uscire.
Usa parole come "realizzazione", "soddisfazione", "realizzazione", "applauso" e "successo" per trasmettere un tono positivo in tutta la nota. Per i desideri più caldi, includi parole emotive come "stimolante", "sensazionale", "fiero", "elettrizzante" e "onore".
Per mantenere la nota gentile, evita di esprimere sorpresa o di confrontare il risultato con uno dei tuoi. Allo stesso modo, non confrontare la situazione del destinatario con la tua, ad esempio sperando che anche tu possa essere promosso un giorno. Se l'evento non è approvato, toglilo dalla nota di congratulazioni o ometti di inviarne uno.
