I segnaposto devono contenere i nomi degli ospiti che devono sedere in un evento formale, come un matrimonio. È opportuno elencare le coppie su una carta, ma i singoli membri di una coppia possono anche ricevi segnaposti separati.
Se le coppie sono elencate sulla stessa carta, ci sono diverse opzioni per la formulazione. È opportuno scrivere "Mr. and Mrs." con il cognome o per omettere titoli e usare solo i nomi. Se si scrivono segnaposti per una coppia negli Stati Uniti, il nome della donna è tradizionalmente elencato per primo; se in Europa, il nome dell'uomo è elencato per primo. Se i titoli sono omessi per gli ospiti, come per una donna single, dovrebbero essere omessi per tutti gli ospiti. Molte persone, tuttavia, preferiscono elencare ogni ospite separatamente, indipendentemente dallo stato matrimoniale o di coppia. Quando scrivi un segnaposto per un "più-uno" o un ospite di un ospite, se tutto è possibile, il pianificatore dovrebbe conoscere il nome della data dell'ospite piuttosto che elencarlo come "ospite" sulla segnaposto.
Le carte luogo possono essere stampate su un computer o scritte a mano usando la calligrafia. Se si desidera un posto a sedere designato, le segnaposto devono essere posizionate sul posto effettivo di ciascun ospite. Quando questo è fatto, è utile informare gli ospiti dei loro numeri di tavolo prima dell'evento o quando arrivano. Se non sono previsti posti a sedere designati, è possibile posizionare le carte su un tavolo, generalmente in ordine alfabetico, in modo che gli ospiti possano ritirare all'arrivo.
