Le lettere di invito alla cena devono essere scritte con dettagli specifici, tra cui la data, l'evento, i nomi dei mittenti, se si tratta di una ricezione per soli adulti e di una richiesta di RSVP per un numero specifico. Gli altri contenuti specifici della lettera devono essere adattati alla festa del mittente.
L'invito deve includere la data della cena. Quando si scrive la data, l'anno può essere scritto numericamente, ma il giorno della festa è tipicamente scritto in lettere. La lettera dovrebbe anche notare perché l'evento speciale richiede l'invito, come celebrare il ritorno di un vecchio amico. I nomi dell'host del gruppo devono essere scritti includendo il titolo e il cognome, anche se questo non è richiesto per gli inviti a feste informali.
Il modo formale per indicare che i bambini non sono invitati è quello di scrivere che si tratta di un ricevimento per adulti. Richiedere agli ospiti che RSVP aiuta il mittente a prepararsi per la festa fornendo un resoconto accurato di quanti ospiti invitati si aspettano di partecipare.
Per gli inviti informali, le informazioni chiave sono le stesse ma possono essere presentate in modo più rilassato. Questo include non usare titoli formali, compreso l'umorismo nell'invito, dire agli ospiti che cibo aspettarsi e dire loro chi è stato invitato. Le lettere informali possono essere inviate per e-mail e per posta tradizionale.
