Scrivi una lettera di invito introducendo l'host, presentando informazioni importanti sull'evento, specificando quando è necessaria una risposta, menzionando i requisiti speciali dell'ospite e esprimendo il tuo apprezzamento per la partecipazione dell'ospite. Hai bisogno di fermarti e una penna. Scrivere la lettera richiede meno di 30 minuti.
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Introduci l'host
Presenta l'host dell'evento, insieme a qualsiasi organizzazione che rappresenta. Tieni breve l'introduzione. Se l'invito è per un evento formale, il tono della lettera dovrebbe riflettere quella formalità. Gli eventi meno formali possono avere un tono più chiaro.
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Segnala le specifiche dell'evento
Condividi con l'ospite quando e dove si verificherà l'evento. Se l'evento ha un tema o uno scopo, descriverlo nel corpo della lettera.
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Richiedi una risposta
Specifica l'intervallo di tempo entro il quale gli ospiti devono rispondere per accettare l'invito.
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Citare eventuali requisiti speciali
Se gli ospiti sono tenuti a portare qualcosa di speciale per l'evento, menzionarlo a questo punto. Nota anche il tipo di vestito richiesto per l'evento.
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Chiudi la lettera
Ringrazia gli ospiti per la loro partecipazione ed esprimi che non vedi l'ora di vederli durante l'evento. Correggi attentamente la lettera per eventuali errori e apporta le correzioni necessarie.
