Le autorizzazioni per la visualizzazione dei file del computer possono essere impostate per impedire l'accesso da parte di altri utenti o persino a chiunque acceda da un'altra rete o su Internet. Queste autorizzazioni sono impostate dall'utente che ha creato il file e quell'utente è colui che deve essere contattato per modificare tali permessi.
Un utente che ha creato un file può scegliere di modificare le proprietà del file e limitare l'accesso al file. Questo può rendere il file di sola lettura (per impedire a chiunque tranne l'utente originale di alterarne il contenuto), protetto da password o completamente inaccessibile da altri, secondo Microsoft. Queste restrizioni possono essere applicate a specifici altri utenti, dall'accesso da parte di altre reti attraverso una LAN o dall'accesso da una LAN via Internet.
L'autore del file può modificare o eliminare queste autorizzazioni in qualsiasi momento futuro. Molte LAN consentono inoltre all'amministratore di rete di visualizzare e modificare le autorizzazioni sul file all'interno della rete, ma tale autorizzazione può variare da un'organizzazione all'altra.
Se è necessario l'accesso a un file negato, contatta il singolo utente che ha inizialmente creato il file o contatta l'amministratore di rete e chiedi assistenza se il proprietario del file non è disponibile.
