Alcuni elementi da includere in una checklist di pianificazione di feste o eventi sono una playlist, un elenco di inviti, il tema della festa e una pianificazione per le varie faccende da gestire prima e dopo la celebrazione. Una lista di controllo ben ponderata può aiutare a migliorare l'organizzazione e garantire che l'ospite e gli ospiti si divertano, afferma RealSimple.com.
Una lista di controllo per i membri dovrebbe includere date specifiche per l'acquisizione o l'esecuzione di determinati compiti, osserva RealSimple.com. Le liste di controllo sono spesso fatte circa tre settimane prima dell'evento.
Tre settimane prima dell'evento, un pianificatore può creare una checklist che include un elenco di invito, il tema della festa e una struttura del menu. Questi articoli aiutano il progettista a decidere quali tipi di decorazioni scegliere, il numero di invitati da invitare e il tipo di cibo da spendere. A questo punto la lista di controllo dovrebbe anche avere opzioni per l'assistenza nella pianificazione o in qualsiasi altro lavoro.
Due settimane prima dell'evento, la lista di controllo dovrebbe riflettere questioni come doveri di pulizia, spese di acquisto e una playlist. Shopping per decorazioni e cibi non deperibili due settimane prima dell'evento può aiutare il pianificatore a ottenere tutti i prodotti richiesti. Un piano di playlist iniziale consente di limitare i rush dell'ultimo minuto per trovare la musica appropriata per la festa.
Tre giorni prima dell'evento, la lista di controllo dovrebbe riflettere articoli come la notifica ai vicini, il controllo dell'armadietto dei medicinali, la decorazione dello spazio e l'imbarco in un ultimo giro di acquisti. Il giorno dell'evento, la lista di controllo dovrebbe contenere faccende come cucinare, organizzare sedie e mostrare cibo e bevande.
