Uno dei vantaggi più importanti di un sistema computerizzato è il risparmio di tempo per le aziende. Altri vantaggi includono automazione, precisione, economicità e facile accesso ai dati. Inoltre, i sistemi computerizzati sono sicuri, hanno un'alta velocità, sono scalabili e affidabili. I sistemi computerizzati implicano l'uso di programmi per computer e software per registrare, archiviare e analizzare i dati.
Un sistema computerizzato è un sistema informatico con uno scopo. Un esempio include un sistema di contabilità computerizzato. Un sistema contabile è una raccolta di processi, procedure e controlli progettati per raccogliere, registrare, classificare e riepilogare i dati finanziari ai fini dell'interpretazione e del processo decisionale della gestione informata.
I sistemi computerizzati sono automatizzati e i calcoli sono gestiti dal software, eliminando possibili errori e risparmiando tempo. Ad esempio, l'elaborazione automatica delle fatture rende la contabilità meno dispendiosa in termini di tempo. I sistemi computerizzati sono progettati per la precisione nei minimi dettagli. Una volta che i dati sono stati inseriti nel sistema, i calcoli per le funzioni come la retribuzione e la fatturazione vengono eseguiti in modo rapido ed efficiente mediante la contabilità dei programmi software.
I sistemi computerizzati facilitano l'accesso ai dati di diverse persone anche fuori dall'ufficio. Uno può accedere rapidamente ai documenti contabili senza dover setacciare pile di documenti. La precisione dei calcoli del sistema computerizzato garantisce l'affidabilità dei rendiconti finanziari preparati dai computer. I sistemi computerizzati memorizzano i dati in luoghi fuori sede, garantendo la sicurezza da disastri naturali e provocati dall'uomo, come gli incendi.
