Uno dei vantaggi di un sistema di gestione del database è la precisione. Poiché i dati vengono archiviati su più di un computer tramite il software di gestione dei database, diventa più semplice gestire i dati. Aiuta anche a mantenere l'accuratezza delle informazioni, consentendo alle organizzazioni di applicare standard elevati.
Un altro vantaggio è la sicurezza dei dati. Questa è una delle caratteristiche principali di un sistema di gestione di database. I dati sono limitati ed è accessibile solo alle persone autorizzate a manipolarli, impedendo l'accesso alle informazioni da parte di entità non autorizzate o scadenti.
Con un sistema di gestione del database, tutti i dati sono archiviati in una posizione centralizzata e tutti gli utenti finali di un'azienda possono accedere ai dati dai loro computer personali utilizzando la tecnologia di rete dei computer.
I sistemi di gestione dei database riducono la ridondanza dei dati. Molte aziende si trovano di fronte alla sfida della ridondanza dei dati, in cui lo stesso tipo di dati viene archiviato in più posizioni, il che si rivela una sfida quando i record devono essere aggiornati in ogni luogo. Con un sistema di gestione del database, tutti i dati vengono salvati in un'unica posizione e tutti gli utenti accedono agli stessi dati da questa posizione; pertanto, quando un record viene aggiornato, la modifica viene eseguita in una sola posizione.
Altri vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione del database includono l'integrità dei dati migliorata, una maggiore flessibilità dei sistemi informativi, maggiore accesso e disponibilità di dati e informazioni e indipendenza dei dati logici e fisici.
