Un record in Microsoft Access si riferisce a un gruppo di campi, come un numero di telefono, indirizzo e nome, che sono pertinenti a un particolare articolo. Ogni record all'interno di una tabella contiene informazioni su un singolo entità.
A volte un record viene indicato come una riga, mentre un campo è anche conosciuto come una colonna. Esistono diversi modi per eliminare, aggiungere o modificare i record in una tabella utilizzando Microsoft Access. Gli utenti possono manipolare direttamente i record in visualizzazione Foglio dati. Una query può essere creata e progettata per modificare e visualizzare i record semplicemente eseguendo la query. In alternativa, un modulo può anche essere progettato e creato in base a una query o tabella del database, quindi utilizzato per manipolare i record.