Una lettera di recesso per l'assistenza diurna in genere include il nome del bambino, la data di cessazione e le informazioni di contatto dei genitori o dei tutori. Il genitore o il tutore dovrebbe indirizzare la lettera alla persona al centro diurno che è responsabile per la gestione di tali questioni. Il genitore o il tutore dovrebbe firmare e datare la lettera.
La lettera di ritiro può includere altre informazioni che il genitore o il tutore potrebbero voler condividere, incluso il motivo del ritiro del minore. Un genitore o tutore dovrebbe assicurarsi di articolare chiaramente lo scopo della lettera.
Un genitore o tutore dovrebbe anche consultare il contratto di assistenza diurno prima di scrivere la lettera di recesso. Il contratto può fornire dettagli sul recesso dal contratto, che possono includere informazioni che il genitore o il tutore potrebbero dover includere nella lettera. Il centro diurno dovrebbe ricevere la lettera abbastanza in anticipo per rispettare il contratto. Il mancato rispetto delle clausole di recesso del contratto può comportare multe o altri pagamenti richiesti.
I genitori e i tutori dovrebbero essere consapevoli del tono della lettera. Questo è particolarmente importante se c'è la possibilità che il bambino o un fratello possano tornare nello stesso centro diurno in futuro.