Un ritardo nella notifica dello stato di consegna indica che l'email è in sospeso per la consegna all'interno del server di posta elettronica. L'email non viene inviata in tempo reale e il messaggio è semplicemente una notifica che la consegna richiede più tempo del solito .
Di solito, le email sembrano essere inviate in un istante. Abbastanza spesso, questo è il caso. Tuttavia, potrebbe esserci qualcosa all'interno del sistema che provoca un ritardo. Quando ciò accade, la persona che invia l'email può ricevere una notifica nella sua casella di posta elettronica con il messaggio "ritardo di notifica dello stato di consegna".
Esistono diversi motivi che potrebbero causare il ritardo. Ad esempio, il server di posta elettronica del destinatario è offline al momento della consegna. In questo caso, il server e-mail del mittente conserva l'e-mail e continua a tentare la consegna per un certo tempo. La consegna ha esito positivo quando il server del destinatario ritorna in linea. Un altro motivo è che esiste un arretrato nel sistema di consegna. Un piccolo ritardo può causare un collo di bottiglia di e-mail, soprattutto se il server è insolitamente occupato. Anche un server instabile può causare un ritardo. Se il server ha costantemente difficoltà tecniche, il server e-mail del mittente non sarà in grado di consegnare in modo tempestivo. Indipendentemente dal motivo, è importante ricordare che questo non è un errore fatale. La maggior parte dei server di posta elettronica tenta la consegna per cinque giorni, in media. Se la consegna non può essere effettuata dopo tale orario, il mittente riceverà un messaggio di errore che informa che l'email non può essere consegnata.
