Un invito al banchetto dovrebbe includere il nome del banchetto, la data e l'ora dell'evento, dove si terrà l'evento e il costo per persona o coppia, se del caso. Ci dovrebbe anche essere un piccolo messaggio che indica lo scopo dell'evento e le informazioni di contatto RSVP.
I banchetti si svolgono per una serie di motivi diversi, tra cui premi di fine stagione per squadre sportive o raccolte di fondi per organizzazioni locali. Indipendentemente dal motivo, ci sono alcune informazioni principali che dovrebbero essere su un invito.
L'invito dovrebbe avere il nome o lo scopo del banchetto in evidenza, solitamente entro la prima o due righe. Direttamente sotto che l'ora e il luogo dovrebbero essere elencati. Quando si indica l'ora, si dovrebbe essere sicuri di specificare se ci sono orari specifici per le diverse parti del banchetto. Ad esempio, se cocktail e stuzzichini sono alle 18:00 e la cena è servita alle 8:00, quelle dovrebbero essere elencate separatamente. Se l'indirizzo non è sufficiente per gli ospiti per individuare la sede, è accettabile allegare anche una mappa dell'area.
Alcune righe che spiegano lo scopo del banchetto sono utili per gli invitati. Alcuni esempi potrebbero essere un banchetto per onorare i volontari di un'organizzazione o uno per raccogliere fondi per una nuova ala nell'ospedale pediatrico locale. Infine, se c'è un costo per partecipare, si dovrebbe essere sicuri di indicarlo anche nell'invito.
