Le lettere di ringraziamento, per un servizio in chiesa o qualsiasi altra attività, dovrebbero essere brevi, sincere, personali e precise, specificando a chi stai ringraziando e l'evento o lo sforzo per il quale le stai ringraziando. È importante che i tuoi ringraziamenti vengano trasmessi il prima possibile dopo l'evento in questione.
La guida alla galateo Olivia Palermo afferma che la presentazione della nota significa tanto quanto il contenuto della nota. Nel ringraziare un officiante di una chiesa, scegli una carta appropriata o usa una raffinata cancelleria, preferibilmente con un motivo religioso o spirituale. Scrivi la nota a mano, prendendoti del tempo per mantenere pulita la calligrafia e per evitare errori di ortografia. Se necessario, esercitatevi su carta di scarto prima di scrivere la bozza finale.
Indirizzare l'officiante con il suo titolo ufficiale. Ringrazialo per il servizio in chiesa e assicurati di specificare a cosa serviva il servizio. Indica brevemente un'azione specifica o un momento specifico nel servizio che è stato particolarmente toccante o memorabile, e dichiara in modo inequivocabile che le sue azioni sono state significative e commoventi. Chiudi con un ultimo "grazie".
Scrivi la nota il prima possibile dopo l'evento e consegnala all'officiante il più rapidamente possibile.
