Chiedi a ciascun membro di invitare in chiesa amici e familiari. Imposta sezioni speciali o cabine che onorano gli ospiti. Crea una bacheca o un grande cartello di benvenuto e appendilo sulla porta o fuori dalla chiesa. Posti a sedere al coperto e all'aperto dovrebbero essere sufficienti per ospitare grandi folle.
Costruisci un programma scritto per l'occasione per includere tag, oratori e sorprese alla fine. Chiedi ai membri della chiesa di portare un piatto coperto per un raduno dopo il programma. Consentire un tempo adeguato per le presentazioni e le strette di mano prima o dopo il programma. Se l'evento si svolge all'interno, assicurati di includere abbastanza sedie per tutti.
Pianifica uno speciale incontro sociale fuori dopo il programma. Organizza giochi rompicapo ed eventi come Scrabble, corse di sacchi di patate, bobbing per mele, Bingo, Domino, Old Maid e un tavolo da buffet. Invita le famiglie a presentare amici e familiari. Prima di iniziare qualsiasi partita, consenti ai capigruppo di scegliere una squadra. Spiega che i dirigenti delle squadre familiari devono scegliere i compagni di squadra di altri gruppi familiari. I vincitori possono pronunciare un discorso opzionale o nominare qualcuno dal gruppo. Assicurati di includere premi porta per gli ospiti e incentivi per i vincitori.
