Per comprimere un file Excel, è necessario un programma di utilità zip sul tuo computer. Fare clic con il tasto destro sul documento Excel che si desidera comprimere e fare clic sull'opzione "Aggiungi all'archivio".
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Installa un'utilità zip
Per comprimere e decomprimere i file, è necessario un programma di utilità zip come PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit o WinZip. Se non sai quale utility zip scegliere, la maggior parte dei programmi offre un periodo di prova limitato di 30 giorni che ti consente di scaricare e provare gratuitamente l'utilità zip. La maggior parte delle utility zip si integra automaticamente con Windows Explorer per includere i comandi zip nel menu di scelta rapida.
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Scegli il file
Trova il file Excel per il quale desideri creare un file .zip e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
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Fai clic sull'opzione zip
nel menu a discesa a discesa visualizzato, fai clic sull'opzione "Zip". Potrebbe essere elencato come "Aggiungi all'archivio" o potrebbe essere elencato in una cartella sotto il nome del programma di utilità zip per creare un file .zip con lo stesso nome. Se si desidera aggiungere il file Excel a un file .zip esistente in precedenza, fare clic sull'opzione denominata "Aggiungi al file zip". La creazione di un file .zip è anche nota come "archiviazione" del file. Zippare file di grandi dimensioni può far risparmiare l'80% o più nello spazio su disco.
