Microsoft Excel è importante perché è il programma base per fogli di calcolo utilizzato in Windows, il che significa che un gran numero di computer nel mondo lo usano. Questo significa anche che molte aziende lo usano per il libro paga .
Microsoft Excel si concentra sulla semplificazione per gli utenti di aggiungere numeri a un foglio di calcolo. È quindi semplice per l'utente specificare le formule nel foglio di calcolo che interagiscono con questi numeri in vari modi. Ad esempio, un utente potrebbe specificare per Excel di sommare tutti i numeri in una colonna del programma. In questo modo, è possibile per l'utente e chiunque l'utente invia il foglio di calcolo per vedere non solo quali sono i totali per il file, ma esattamente da dove provengono i totali. Di conseguenza, molte aziende utilizzano Excel per gestire le proprie finanze. Questo perché è facile tornare più tardi e capire dove sono fatti gli errori, se lo fossero. È anche possibile modificare diversi campi del programma che corrispondono a diversi aspetti del funzionamento di un'azienda e aggiornarlo immediatamente ai totali. Ad esempio, se la rendita per la costruzione di un'azienda aumenta, è semplice per un utente modificare il campo al nuovo importo mentre aggiorna automaticamente l'intero file.
