Le idee per i sentimenti in una lettera di ringraziamento militare includono: "Sei nei nostri pensieri e nelle nostre preghiere" e "Grazie per il tuo servizio". Un poema militare, come, " Indossi la tua uniforme con molto orgoglio, il tuo coraggio è conosciuto in lungo e in largo "è anche appropriato.
Le lettere di ringraziamento ai militari possono iniziare con frasi come "Caro soldato", "Gentile personale di servizio", "Caro Brave One" o "Caro eroe". I messaggi dovrebbero essere positivi e riconoscenti, senza discutere di eventi traumatici, della guerra o della morte. Politica e religione dovrebbero essere evitate quando si inviano lettere di ringraziamento militari per cortesia per opinioni diverse. Le lettere di ringraziamento militari possono includere disegni di bambini, clip art di simboli americani come l'aquila calva e la bandiera americana o altre opere allegre e festive. Alcune opere d'arte disordinate, come glitter o coriandoli, non dovrebbero essere incluse.
Dovrebbe essere incluso un indirizzo di ritorno in modo che il soldato possa rispondere, quando possibile. Le truppe riportano lettere personali come i loro oggetti preferiti ricevuti da casa. Sono incoraggiate storie personali e informazioni sul mittente. Le lettere possono essere inviate a soldati casuali attraverso organizzazioni no profit come Save Our Soldiers, A Million Thanks e Operation Gratitude. Alcune organizzazioni organizzano anche servizi di concessione di desideri e pacchetti di assistenza per le truppe all'estero.