Le Extranet aggiungono valore alle organizzazioni consentendo loro di collaborare e comunicare in modo più efficace con partner, clienti e clienti; tuttavia possono comportare alcune minacce alla sicurezza per un'organizzazione se non correttamente implementate. Nel mercato business-to-business, una extranet può dare a un'organizzazione un vantaggio significativo rispetto alla concorrenza, risparmiando denaro riducendo i costi generali e ottimizzando funzioni aziendali.
Una extranet migliora notevolmente la flessibilità rendendo disponibili applicazioni e informazioni a clienti, clienti e partner, consentendo a tutte le parti coinvolte di operare con praticità. Poiché a tutti i dipendenti dell'organizzazione è stato concesso l'accesso diretto alle informazioni sulla rete, la produttività e l'efficienza sono migliorate perché le attività inizialmente svolte manualmente sono automatizzate, rendendo i colli di bottiglia un ricordo del passato e aumentando in modo significativo la produttività.
Se implementata correttamente, una extranet può contribuire a migliorare la sicurezza di un'organizzazione creando diversi livelli di accesso, controllando così facilmente chi può accedere ai dati aziendali. Tuttavia, le extranet possono anche lasciare i sistemi aziendali vulnerabili alle violazioni della sicurezza poiché forniscono agli estranei l'accesso a database e sistemi interni. Un altro svantaggio principale delle extranet è che sono costose da implementare. Le organizzazioni dovranno sostenere il costo del software, dell'hardware, della manodopera e di altri costi associati, come la formazione di dipendenti e affiliati esterni, per utilizzare l'extranet. Nonostante i costi iniziali iniziali siano elevati, un'organizzazione a lungo termine può subire una riduzione dei costi delle aree di spesa.
