I database consentono alle aziende di raccogliere, inserire, ordinare ed esaminare i dati in modo semplice e rapido e di accedere a informazioni accurate. La maggior parte dei database è ben strutturata e consente alle aziende di operare in modo più efficiente.
Un database è semplicemente una raccolta di dati organizzata per facilitarne l'accesso. Negli affari, un database può essere qualsiasi cosa, da un elenco di nomi di clienti, articoli di inventario o elenchi di articoli specifici. I proprietari di un'azienda sono limitati dalla loro immaginazione quando si tratta di creare un database che funzioni meglio per loro.
I database consentono a manager e titolari di attività aziendali di limitare la quantità di tempo che dedicano alla gestione dei dati, offrendo loro la possibilità di analizzare i dati in numerosi modi utili.