Secondo E Computer Notes, i cinque componenti principali di un sistema di comunicazione dati sono il messaggio, mittente, destinatario, supporto e protocollo. Tutti e cinque sono necessari per lavorare in tandem per inviare qualsiasi comunicazione di dati dal mittente al ricevitore corretto.
La parte di messaggio del sistema di comunicazioni è i dati effettivi scambiati tra il mittente e il destinatario. Può contenere qualsiasi cosa, dal testo al video. Il mittente è il dispositivo di origine del messaggio. Il mittente è un qualsiasi componente hardware in grado di inviare un segnale su una rete, da un PC moderno a una webcam.
Il ricevitore è l'unità finale per le comunicazioni. Come il mittente, il ricevitore è qualsiasi dispositivo in grado di ricevere messaggi su una rete, esempi dei quali includono computer e stampanti in rete. Il supporto è il percorso fisico utilizzato dal messaggio per passare dal mittente al destinatario. Comprende l'effettiva tecnologia di comunicazione utilizzata per collegare i due dispositivi, come cavi in fibra ottica e microonde. Il protocollo include le regole applicate alla comunicazione del messaggio. Fornisce un modo per sincronizzare il mittente e il destinatario in modo che siano entrambi in grado di gestire la struttura dei dati inviati tra loro.