I sette elementi nel processo di comunicazione vocale sono i seguenti: mittente, messaggio, destinatario, feedback, canale (o media), interferenza e situazione. Tutti questi elementi interagiscono per determinare l'efficacia di la comunicazione. Un cambiamento in ognuno di essi è in grado di produrre un risultato diverso.
Il mittente è colui che consegna il messaggio. Il mittente funziona come oratore o scrittore a seconda del metodo di comunicazione. Il messaggio è ciò che il mittente desidera trasmettere. Nella comunicazione orale, il linguaggio non verbale diventa parte del messaggio, intenzionale o meno. Mentre il messaggio è estremamente importante, indipendentemente dal fatto che sia effettivamente comunicato dipende in gran parte dagli altri elementi. Il destinatario è il pubblico mirato. Per la comunicazione orale, è un ascoltatore. Per la comunicazione scritta, lui è il lettore. Porta le sue esperienze di vita sul tavolo, e queste influiscono su ciò che ascolta (o legge) e capisce.
Il feedback si riferisce alle risposte del pubblico. Queste risposte indicano ciò che è stato effettivamente comunicato o compreso e influenza il modo in cui il mittente continua. Il canale o mezzo è il veicolo attraverso il quale avviene la comunicazione, sia orale che scritta. L'interferenza ha il potenziale di influenzare notevolmente il messaggio. Qualsiasi rumore prodotto durante la consegna o qualsiasi interruzione indirizzata al ricevitore influenza la sua comprensione e l'accuratezza con cui ascolta o legge il messaggio. Anche la situazione della comunicazione influisce sul messaggio. Gradi di formalità, comfort ed emozione influenzano tutti la ricezione del messaggio. In definitiva, l'obiettivo della comunicazione è far passare il messaggio e riceverlo come previsto.
