Un vantaggio delle presentazioni grafiche è la comodità con cui il pubblico può seguire, mentre uno svantaggio è che i dati possono mostrare un'immagine falsa della situazione. Le presentazioni grafiche sono un metodo popolare per presentare grandi quantità di dati perché quasi tutti possono comprenderli. Alcune persone potrebbero non avere familiarità con i termini tecnici usati per spiegare i dati, ma se presentati graficamente, è possibile visualizzare uno schema chiaro.
Quando si presentano informazioni vitali, le presentazioni grafiche fungono da grande guida visiva per le informazioni fornite. Molte persone trovano più semplice leggere un grafico piuttosto che ascoltare una serie di numeri e cercare di dare un senso a questo. Usare le informazioni visive insieme alla parola parlata è un ottimo modo per raggiungere qualcuno del pubblico che altrimenti non sarebbe eccitato riguardo a ciò che sta sentendo.
Tuttavia, uno svantaggio delle presentazioni grafiche è che possono richiedere molto tempo per essere costruite e possono portare via dal punto principale in discussione. Le presentazioni sono più efficaci quando sono libere da distrazioni e alcune persone nel pubblico potrebbero perdere l'attenzione distogliendo l'attenzione sulla grafica appariscente della presentazione. Inoltre, se le presentazioni grafiche sono fatte in un modo particolare, possono rendere i numeri migliori o peggiori di quanto siano in realtà, e alcuni tra il pubblico potrebbero essere fuorviati da elementi grafici che non raccontano tutto.
