Il software del database viene utilizzato per la gestione e l'archiviazione di dati e database. L'organizzazione dei database è estremamente importante quando comprende un database di criminali, valuta informazioni mediche e scolastiche e memorizza informazioni su governo e autista .
Il software del database è in genere facile da utilizzare in modo che gli utenti finali possano valutare i dati, archiviarli, aggiungerli e modificarli o eliminarli. L'acquisizione e l'analisi dei dati vengono in genere eseguite dai sistemi di gestione dei database, altrimenti noti come DBMS. Questi tipi di sistemi software per database sono programmati in SQL e gli esempi includono Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA e FoxPro.
Non tutti i software di database richiedono che una persona sia ben informata in SQL o necessiti di query di programmazione. Programmi di database basati su Web come Microsoft Access sono disponibili e possono essere molto più semplici da usare per i principianti. L'utente può navigare nel database tramite i controlli della GUI del programma, senza utilizzare SQL.
I tipi di software DBMS hanno quattro categorie principali: definizione dei dati, aggiornamento, recupero e amministrazione. È inoltre richiesto un sistema DBMS per proteggere l'integrità dei dati e garantirne la sicurezza. Il precursore del software di database è stato rivoluzionato da Edgar F. Codd nel 1970, con il suo modello relazionale.