Microsoft Outlook è un programma di posta elettronica che può essere utilizzato anche come sistema di gestione delle informazioni personali. Outlook fa parte della suite Microsoft Office, che include Word, PowerPoint, Excel e OneNote, ma può anche essere acquistato separatamente come singola applicazione.
Outlook viene utilizzato principalmente per inviare, ricevere e archiviare e-mail, ma può anche fungere da strumento di gestione delle informazioni personali. Microsoft Outlook include calendari giornalieri, mensili e settimanali, rubriche per la memorizzazione dei contatti, un'area per conservare note digitate, funzioni di promemoria attività e un diario completo. Dirigenti aziendali, studenti e imprenditori possono utilizzare Outlook per tenere traccia di date ed eventi importanti e per rimanere in contatto con colleghi, colleghi e familiari.
Outlook può essere utilizzato su un singolo computer, oppure può essere utilizzato su un server di scambio in modo che più utenti possano accedere a tutte le sue funzionalità contemporaneamente. Outlook è compatibile con vari dispositivi mobili, inclusi i telefoni Blackberry, e funziona su computer Windows e Macintosh.
Outlook è noto per avere un'interfaccia user-friendly che lo rende facile da apprendere. C'è anche un'area di allenamento all'interno dell'applicazione a cui i nuovi utenti possono accedere per familiarizzare con tutte le funzionalità del programma.