Una lettera di Natale ai dipendenti è una lettera ufficiale scritta dal top management ai dipendenti per riconoscere il lavoro diligente svolto da loro durante tutto l'anno e augurare loro buone feste natalizie. La lettera include indirizzo e contatti della società nell'angolo in alto a sinistra seguito dal messaggio; l'introduzione, il corpo e la conclusione, e infine il nome, la firma e il firmatario del mittente, che può essere sostituito dal nome dell'azienda in alcuni formati.
L'introduzione di questa lettera dovrebbe trasmettere i saluti a tutto il team dell'azienda e anche esprimere sinceri auguri di felicità e pace durante il periodo natalizio.
La prossima parte della lettera, che è il corpo, dovrebbe iniziare riconoscendo la gioia che viene sempre apportata entro la fine dell'anno e quanto è importante per i dipendenti. Il prossimo passo dovrebbe essere esprimere l'interesse di unirsi a loro in questo clima celebrativo del Natale attraverso questa lettera ed esprimere l'importanza del legame con la famiglia e gli amici durante questo periodo.
Nella parte conclusiva, i dipendenti dovrebbero essere apprezzati per il loro contributo alla società e si sono congratulati per il buon lavoro svolto. Infine, il nome della società o il nome del mittente, la firma e il firmatario devono essere annotati per concludere la lettera.