La formulazione di un invito per una festa in trasferta dovrebbe includere un sentimento generale sulla persona che viene onorata, l'ora, la data e il luogo della festa e dettagli sul tema, il codice di abbigliamento e la politica sui regali. Quando realizzi un invito per qualcuno che si allontana, includi il nome, il titolo e l'affiliazione della persona con l'azienda o l'host per fornire chiarimenti agli ospiti.
Il tipo di testo utilizzato in un invito a una festa in partenza dipenderà dal motivo per cui la persona se ne sta andando. Ad esempio, se un collaboratore si è dimesso da un posto di lavoro e si è trasferito in una posizione più prestigiosa, la formulazione può includere buoni auspici, come ad esempio "Unisciti a noi per congratularci con Jane mentre salirà la scala". Gli inviti per un diploma di scuola superiore al college possono includere espressioni che riconoscono i successi, come "Jane sta volando nel tramonto educativo." Unisciti a noi augurandole la fortuna in questo viaggio accademico. "
Quando il premiato si ritira, gli inviti a una festa possono concentrarsi maggiormente sull'impatto della persona sui dipendenti e sull'azienda stessa con una formulazione del tipo "Nessuno sostituirà mai Jane. Unisciti a noi per mostrarle quanto intendeva per XYZ Company." Gli inviti a una festa possono anche includere una dichiarazione generale, come "Una festa d'addio si tiene in onore di Jane."
