Per scrivere un invito formale, l'autore dovrebbe includere i nomi degli host e della parte invitata, la posizione e l'ora dell'evento, il motivo dell'evento e il R.S.V.P. istruzioni. Gli inviti formali inviati da un'azienda o un'organizzazione talvolta includono anche un logo, uno slogan o uno slogan.
Gli inviti formali devono essere stampati su carta di alta qualità.
Passaggio 1: scrivi l'invito
Gli autori di inviti formali dovrebbero usare una formulazione formale. Ad esempio, è consuetudine specificare la data dell'evento, ad esempio "martedì, il 6 novembre" anziché "martedì 6 novembre". Indica i nomi delle persone che ospitano l'evento e i dettagli sull'evento, incluso l'indirizzo e la natura dell'occasione.
Passaggio 2: invita il destinatario a R.S.V.P.
Alla fine di un invito formale, l'autore dovrebbe dire al destinatario come rispondere. Alcuni inviti includono una scheda separata e una piccola busta per le persone che vogliono accettare o rifiutare per posta.