Le giornate aperte sono molto efficaci come mezzo di promozione e consentono agli imprenditori di incontrare e accogliere i potenziali clienti. Se vuoi stabilire una presenza sul mercato e costruire nuove relazioni, prendi in considerazione l'idea di organizzare un open day.
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Identifica il tuo pubblico di destinazione
Decidi chi sarà il tuo pubblico. Rendilo studenti adulti, sotto i 5 anni, famiglie, scuole o più di un gruppo.
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Rispettare la legislazione appropriata
Pensa alla protezione dei bambini se l'evento coinvolge bambini. Considerare la divulgazione per volontari e personale. Pianificare le procedure di sicurezza e salute per l'evento. Consulta una risorsa affidabile per le linee guida di base su come scrivere la valutazione del rischio e la protezione dei minori.
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Ottieni altro personale coinvolto attivamente
Incontro con volontari e altri membri dello staff per pianificare l'evento. Raccogli idee e suggerimenti da questi partecipanti.
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Organizza i facilitatori
Usa un facilitatore per offrire un nuovo slancio alle attività della tua giornata. Iniziare a organizzare eventuali facilitatori esterni, come un narratore, un poeta, un attore, un artista o un musicista. Utilizzare risorse affidabili quando si cerca un facilitatore. Controlla i database freelance e contatta gli altri che possono consigliare i facilitatori appropriati.
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Organizza le tue attrezzature e forniture
Crea un elenco degli elementi necessari per il tuo evento. Organizzare apparecchiature audio, microfoni e altri materiali. Assicurarsi che l'area per l'evento sia adatta e che si disponga di acqua e alimentazione adeguati.
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Promuovi il tuo evento
Cerca modi per ottenere pubblicità gratuita. Invia un comunicato stampa al giornale locale, distribuisci volantini alle case e alle imprese, pubblica annunci sul giornale locale e pubblica annunci pubblicitari sulla tua radio locale.
