Un invito inaugurale dovrebbe includere il nome dell'apertura dell'organizzazione, l'ora e il luogo e cosa aspettarsi durante la cerimonia. Informazioni aggiuntive come i blocchi RSVP sono facoltative ma suggerite.
Un invito alla grande apertura dovrebbe essere professionale e cortese, ma comunque abbastanza amichevole da attirare l'attenzione della gente. Ciò richiede diversi elementi di scrittura organizzati in blocchi, ognuno contenente informazioni pertinenti.
- Blocco indirizzo
- Linea di valutazione e primo paragrafo
- Paragrafo del corpo centrale
- RSVP
- Conclusione delle osservazioni
Questo contiene il blocco di indirizzi delle persone che devono essere invitate alla grande apertura.
Prima componi la riga salutando il cliente, quindi lascia uno spazio in più, quindi scrivi un breve paragrafo che spiega a chi è dedicata la grande apertura e cosa viene celebrato.
Delinea il programma previsto da seguire. Questo è il luogo in cui è possibile la ristorazione, così come ogni oratore ospite o qualcosa di rilevante interesse. L'ultima riga dovrebbe essere il luogo o il luogo in cui si tiene la grande apertura.
Ricorda al cliente il motivo della lettera (la grande apertura) e chiedi cortesemente una risposta o un RSVP, che significa respondez, sii plaisin francese. Assicurati di includere un numero di telefono o e-mail o un altro mezzo per i clienti per contattare per RSVP.
Concludere con un amichevole e professionale addio, come sinceramente, e lasciare abbastanza spazio sotto per firmare un nome. Sotto questo spazio, il titolo allegato alla persona che firma la lettera deve essere scritto, ad esempio Coordinatore dell'evento.
