Per scrivere una lettera di festa, prima stabilisci il tuo pubblico. Lo stile e il tono della tua lettera dipendono dal fatto che tu stia scrivendo a parenti, amici, colleghi di lavoro o clienti. Inoltre, ricorda che non tutti osservano le stesse vacanze. Sii sensibile e gentile quando scegli le tue parole.
Puoi aprire una lettera di vacanza con un caloroso saluto e auguri per le prossime festività. Se possibile, personalizza il saluto della tua lettera. Se stai stampando molte copie, prova a trovare un software per computer che inserisca il nome di ciascun destinatario.
Mantieni breve la lettera per le vacanze e prova a inviarla per posta un mese prima della festività. Le vacanze sono un momento impegnativo per tutti, quindi cerca di far risaltare la tua lettera. Se lo desideri, puoi stampare la lettera sulla carta speciale delle vacanze o utilizzare i francobolli delle festività per un tocco speciale.
Se la tua lettera di vacanza è per la famiglia e gli amici intimi, puoi includere un breve aggiornamento su eventuali eventi speciali o notizie dell'anno passato. Se qualcuna di queste informazioni è particolarmente personale, verifica con le persone coinvolte e assicurati di avere il permesso di condividerle. Puoi anche chiedere l'anno del destinatario e invitare quella persona a qualsiasi riunione imminente che hai pianificato.
Per una lettera a colleghi o dipendenti, mantieni un tono professionale ma amichevole. Questo è un buon posto per ringraziare i destinatari per il loro lavoro nel corso dell'ultimo anno e per menzionare tutte le realizzazioni di cui l'azienda è particolarmente orgogliosa. Puoi anche utilizzare la lettera di festa come invito a un raduno di vacanze o come accompagnamento a un bonus annuale.
Quando scrivi ai clienti, ringrazia loro per il loro passato. Puoi includere un breve aggiornamento sull'azienda e invitare il cliente a partecipare a qualsiasi vendita o evento speciale che hai pianificato.
