La stesura di una panoramica di un progetto implica la definizione del quadro in cui si svolge il progetto, la definizione degli obiettivi del progetto, la definizione dei problemi che il progetto è progettato per risolvere, il riepilogo del progetto e la spiegazione dei criteri per il successo. /strong> Le panoramiche del progetto sono spesso elementi critici delle proposte di finanziamento, nuove proposte di programmi o piani di attività di base.
La maggior parte delle panoramiche del progetto contiene una versione di una dichiarazione di intenti. Potrebbe essere possibile riassumere lo scopo del progetto in una frase, o potrebbe andare più in dettaglio. Le dichiarazioni relative agli obiettivi di un progetto dovrebbero essere il più specifiche possibile, così come i criteri per il successo. Gli obiettivi e i criteri di successo dovrebbero essere misurabili e verificabili. Altre specifiche spesso incluse in una panoramica del progetto sono il personale coinvolto nel progetto, un organigramma, le fonti di finanziamento e qualsiasi rischio connesso alla realizzazione del progetto.
Anche se le panoramiche dei progetti sono spesso piccole sezioni di proposte più ampie e più dettagliate, sono cruciali perché spesso sono l'unica parte di una più ampia proposta che un decisionale occupato è in grado di leggere. L'approccio migliore da seguire quando si scrive una panoramica è di completare prima l'intera proposta, quindi di riassumere i punti chiave nella panoramica del progetto. Sebbene questa procedura possa sembrare controintuitiva, consente alla panoramica del progetto di essere altamente specifica e focalizzata.
