Qualsiasi RSVP a un invito formale, sia in fase di declino che di accettazione, dovrebbe utilizzare lo stesso linguaggio educato in cui è stato scritto l'invito. Se l'invito era "richiedere il piacere della tua azienda", in declino potrebbe essere formulato sulla falsariga di "Mr. e Mrs. (nomi invitati) si rammaricano di non essere in grado di accettare il gentile invito di ..."
Potrebbe essere fornita una spiegazione in questa risposta o inoltrata di persona all'host.
Se c'è incertezza sull'opportunità o meno di partecipare, l'host dovrebbe essere informato su questo. Dovrebbe essere informato non appena l'invitato saprà con certezza se sarà in grado di partecipare.
