I sistemi informativi basati su computer (CBIS) raccolgono ed elaborano i dati grezzi in modo che gli utenti possano accedere alle informazioni consolidate per prendere decisioni informate. Sono utilizzati da aziende, governi e chiunque necessiti di un accesso immediato a informazioni importanti.
Cronologia dei sistemi informatici basati su computer
I sistemi di informazione sono in uso da secoli. Ad esempio, sono stati utilizzati da commercianti, commercianti, eserciti e governi per registrare le transazioni e tenere traccia delle spese. A seconda degli eserciti di impiegati, erano lenti e ingombranti. Sebbene vari strumenti, come l'abaco e la calcolatrice di base, abbiano semplificato il processo, ci sono voluti giorni, settimane o addirittura mesi per ottenere una risposta. Non è stato fino all'avvento di computer sofisticati che i sistemi di informazione sono diventati dinamici e in grado di fornire risposte rapidamente.
Nascita di sistemi informativi basati su computer
Dopo aver sviluppato i primi computer pratici, sono stati messi al lavoro da aziende che volevano semplificare i processi contabili. Con le capacità di calcolo e la capacità di memorizzare i dati sviluppati elettronicamente, le organizzazioni hanno rapidamente compreso i vantaggi della tecnologia informatica basata su computer che poteva fornire informazioni per guidare le decisioni. Gradualmente, le organizzazioni hanno sviluppato sistemi informativi integrati basati su computer che hanno la capacità di gestire e monitorare le prestazioni di intere organizzazioni.
Cosa passa in un sistema informativo basato sul computer?
Un CBIS ha quattro componenti chiave: hardware, software, dati e rete. Il nocciolo del CBIS è l'hardware che rende tutto possibile. Questo comprende processori o server per computer che eseguono i calcoli e unità disco che memorizzano le informazioni. Altri componenti chiave includono monitor, stampanti e dispositivi di input, come le tastiere. Niente di tutto questo è di alcun uso senza il software giusto. Oltre ai principali sistemi operativi, CBIS fa affidamento su soluzioni software sofisticate e integrate che hanno la capacità di gestire intere aziende. Questo software elabora i dati raccolti dalle transazioni che avvengono in tutta l'organizzazione e memorizza tali dati nei database. Questi database sono archiviati su hard disk nei locali dell'organizzazione o nel cloud utilizzando data center remoti. Al fine di raccogliere informazioni in modo efficiente, le organizzazioni gestiscono reti di dati in modo che le informazioni possano essere raccolte in tutte le divisioni o sezioni. Molti usano la tecnologia basata su cloud per connettere diverse parti della loro organizzazione al processore centrale.
Usi di sistemi informativi basati su computer
I CBIS hanno in gran parte sostituito i tradizionali sistemi manuali per la gestione delle organizzazioni. Praticamente ogni organizzazione ha una qualche forma di CBIS per gestire le operazioni. Questi includono soluzioni software per contabilità, buste paga, produzione, acquisti e distribuzione. L'ultima tendenza è che le organizzazioni integrino le loro soluzioni software separate in modo che sia possibile per la direzione monitorare ciò che sta accadendo ovunque nell'organizzazione in tempo reale. Si tratta di un significativo passo avanti rispetto ai sistemi più vecchi che utilizzano processi giornalieri, settimanali e mensili per aggiornare i file.
I sistemi CBIS sono usati in molti modi. Sono usati per controllare e riferire sulle spese nelle organizzazioni. Altri usi sono nei sistemi di gestione del traffico e nei database del registro della popolazione. Il passaggio verso le cartelle cliniche elettroniche significa che i medici sono in grado di visualizzare le storie cliniche dei pazienti online e migliorare le loro capacità diagnostiche. La Marina degli Stati Uniti li usa per controllare i sistemi di difesa sulle navi. I manager utilizzano sofisticate analisi CBIS per guidare il processo decisionale.
I fattori chiave che contribuiscono al successo dei sistemi informatici basati su computer includono la possibilità di acquisire immediatamente i dati utilizzando reti di dati, la disponibilità di data center che memorizzano le informazioni prima e dopo l'elaborazione, potenti computer che elaborano i dati rapidamente e software in grado di elaborare queste informazioni per fornire le risposte necessarie.
