Una nota di ringraziamento per simpatia dovrebbe includere un'espressione di gratitudine per il gesto del mittente. La nota di ringraziamento dovrebbe includere anche un messaggio personale che descrive la natura del gesto durante una malattia o la morte di un amato, come una donazione o un accordo floreale.
Le note di ringraziamento per i gesti di comprensione devono essere indirizzate specificamente ai mittenti e inviate al loro indirizzo di casa. La nota può iniziare con un'espressione generale di gratitudine, come "Grazie per il vostro sostegno in questo momento difficile" o "Grazie per aver pensato alla nostra famiglia dopo la morte della nostra amata."
La nota di ringraziamento dovrebbe includere dettagli sull'espressione di simpatia, come "Apprezziamo la donazione che hai fatto in onore della nostra famiglia" o "Grazie per la bellissima composizione floreale in onore della nostra amata". La lettera dovrebbe includere anche un messaggio che osserva che il dono e l'espressione di comprensione sono stati apprezzati, come "Grazie per aver onorato la nostra famiglia con questo dono".
Le note di ringraziamento sono tipicamente inviate dopo un funerale o una malattia. Gli individui o le famiglie possono acquistare biglietti con note prestampate e includere un messaggio scritto a mano per aggiungere un tocco personale. Gli appunti di ringraziamento a seguito di un funerale sono in genere firmati da un gruppo di persone, come "La famiglia Doe", per mostrare apprezzamento da parte dell'intera famiglia.
