Le note di ringraziamento dovrebbero includere il nome della persona che ha inviato il regalo, una descrizione del regalo, esempi del suo uso e saluti riconoscenti. Quanto bene il donatore e lo scrittore si conoscono determina la formalità della nota di ringraziamento.
Inizia la nota con un saluto corretto. "Cara zia Jane" o "Gentile signora Smith" è appropriato. Assicurati che i nomi e i titoli siano scritti correttamente.
Dì subito grazie. "Grazie per il regalo" o "Grazie per aver pensato a me" sono buoni modi per iniziare il corpo della nota.
Aggiungi dettagli specifici sul regalo. "La lampada che hai inviato completa l'opera d'arte nel mio nuovo ufficio" è un buon modo per spiegare come viene usato il dono. Se il denaro è stato dato, spiega come è stato speso, ad esempio "La tua generosa carta regalo ci ha aiutato a finire di decorare la nostra nuova casa!"
Esprimi gratitudine ancora. Dì "Grazie ancora per averci pensato al nostro matrimonio" o "Apprezziamo molto tutto ciò che hai fatto per aiutarci a prepararci per il nostro nuovo arrivo." Lega il regalo alla ragione per cui è stato dato, se possibile.
Chiudi con cordiali saluti. Una nota di ringraziamento più formale può includere "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Una nota di ringraziamento a un amico intimo, un parente o una persona cara può chiudere con "Molto amore" o un sentimento simile.
