Modelli di lettera di esempio per la lettera di prenotazione di una camera d'albergo possono essere trovati online attraverso siti Web come Bookings Online, CareerRide.com e lettere di campionamento gratuite. I modelli di lettere di prenotazione di camere d'albergo online su Bookings online e CareerRide.com sono visualizzabili online, mentre Free Bookings Online fornisce modelli scaricabili.
La lettera di prenotazione di una camera in genere include la data, i nomi e gli indirizzi dell'hotel e dell'ospite designato, le date e i giorni di arrivo e partenza della prenotazione e il numero di ospiti. Un modello di lettera per la prenotazione di una camera d'albergo dà anche spazio per confermare dettagli come ristoranti e attività, così come i termini di pagamento, le modalità di pagamento, il numero di camere prenotate, il tipo di camere prenotate e i dettagli del pacchetto vacanze. Lo scrittore dovrebbe indicare tutti i punti importanti della prenotazione alberghiera per la comodità sia della direzione dell'hotel che degli ospiti.
Il destinatario della prenotazione di una camera d'albergo o della lettera di conferma può essere l'ospite o la direzione dell'hotel. La lettera può servire anche come riconoscimento a nome della direzione dell'hotel di una prenotazione. Una lettera di prenotazione della camera d'albergo è ammessa a titolo legale in caso di problemi tra la direzione dell'hotel e l'ospite.
