Secondo Emily Post, il modo corretto di accettare qualsiasi invito formale è quello di utilizzare lo stesso metodo in cui è stato ricevuto l'invito. Sia che si accetti o si declini l'invito, è importante rispondere prontamente.
Molti inviti, sia formali che informali, includono l'acronimo "RSVP", che è il francese per "respondez s'il vous plait". In inglese, questo si traduce in "per favore, rispondi". Quando si risponde a un invito scritto, una risposta scritta è appropriata, ma può essere sotto forma di una nota scritta a mano o di una e-mail se è stata fornita. Molti inviti di nozze includono una carta RSVP, che dovrebbe essere completata e restituita prontamente tramite posta o consegna a mano.
Quando rispondi a un invito, assicurati di dire se parteciperanno o meno gli altri elencati nell'invito. Questo include un invito "più uno". Quando è necessario rifiutare un invito, l'invio di rimpianti mostra prontamente la massima cortesia e potenzialmente salva l'ospite sia in termini di tempo che di denaro. Alcune buone frasi da usare in un'accettazione scritta possono includere:
- "Grazie per il tuo invito ..."
- "Grazie per avermi invitato a partecipare all'opera ..."
Quando declini un invito, alcune frasi utili potrebbero includere: "Grazie per il tuo invito. A causa di un impegno precedente ..." La formalità della lingua scritta utilizzata in ogni risposta dovrebbe seguire la formalità dell'invito stesso.
