Il giornale originale deve essere incorniciato su carta opaca senza acidi, mentre le fotocopie devono essere fatte su carta priva di acido e tamponata prima del montaggio. Dovrebbero essere conservate in una stanza con bassi livelli di luce.
I giornali tendono a svanire dall'esposizione alla luce solare e alla luce fluorescente e diventano rapidamente scoloriti e diventano fragili dopo l'esposizione. Indipendentemente dal fatto che il giornale sia un originale o una fotocopia, la carta deve essere incorniciata contro un foglio posteriore di carta opaca priva di acidi. Per una maggiore protezione, è possibile utilizzare fogli di poliestere privi di acidi come supporti per sovrapposizioni. Quando si maneggiano gli originali, è meglio usare copie che non sono state trattate o piegate estesamente. Dovrebbero essere privi di umidità prima di essere collocati nei telai, poiché l'umidità favorisce la crescita di muffe e funghi. Una volta pronti per la visualizzazione, gli originali dovrebbero essere collocati in una zona di temperatura di 65-70 gradi F e tenuti lontani dagli insetti, che sono attratti dalla colla e dall'inchiostro nei giornali.
Quando possibile, i conservatori raccomandano di incorniciare fotocopie di articoli di giornale originali piuttosto che originali, poiché saranno in condizioni migliori per iniziare e godranno di una maggiore longevità. Le fotocopie di alta qualità devono essere fatte su carta priva di acidi e tamponata. La loro qualità può essere testata usando un test di smear; l'inchiostro che sporca sotto pressione indica che una copia non reggerà nel tempo. Dopo aver collocato la fotocopia su un foglio posteriore di carta opaca, conservarla al sicuro inquadrando con il vetro filtrante UV. Tuttavia, l'articolo montato non deve toccare il vetro stesso in quanto potrebbe eventualmente aderire alla superficie.
