Il modo migliore per inviare un CV via email è seguire le istruzioni in uno specifico annuncio di lavoro. È importante leggere attentamente i post in modo che si comprendano le istruzioni. Alcuni manager assumente molto impegnati non riescono nemmeno a rivedere un CV, a meno che non vengano seguite tutte le istruzioni fornite nell'annuncio.
Le linee guida di base da cercare in un annuncio di lavoro includono le informazioni che devono essere incluse nel CV, se è necessaria una lettera di accompagnamento, che cosa deve essere inserito nell'oggetto dell'email e se il CV deve essere presentato entro il corpo dell'email o come allegato. L'invio di CV a e-mail cieche non è generalmente raccomandato dai professionisti delle risorse umane, pertanto l'invio dell'indirizzo email corretto è fondamentale. Un modo per garantire che ciò avvenga è copiare e incollare l'indirizzo e-mail nel campo "A" di un'e-mail. Alcuni annunci di lavoro richiedono anche informazioni molto specifiche da includere nel CV, come i salari precedenti o le medie dei voti. Se questi non sono inclusi in un CV, è necessario fornire una spiegazione nella lettera di accompagnamento in modo che la persona che esamina il CV non ritenga che le istruzioni siano state semplicemente ignorate. Anche se non tutti hanno bisogno di una lettera di presentazione, si consiglia vivamente di includerne uno. Una buona lettera di presentazione introduce un candidato e induce i responsabili delle assunzioni a rivedere un CV. Poiché il malware e i virus sono diventati un grosso problema sul Web, non tutti i responsabili delle assunzioni vogliono che i CV vengano inviati come allegati. Se questo è il caso, l'annuncio di lavoro dovrebbe richiedere ai candidati di inviare i loro CV all'interno del corpo dell'email. Quando viene effettuata questa richiesta, è necessario solo copiare e incollare un curriculum nell'email.
